Vor dem Vilsecker Faschingszug findet die Abschlussbesprechung am Mittwoch, 11. Februar, um 19 Uhr im Gasthaus Hammer in Vilseck statt. Dabei werden die Aufstellungslisten ausgegeben. Gruppen mit Festwagen müssen zwingend teilnehmen, da sicherheitsrechtliche Vorgaben erläutert werden. Alle Fahrzeuge müssen den Vorschriften der Straßenverkehrsordnung entsprechen und werden kontrolliert. Ein Beamter der Polizeiinspektion Vilseck informiert über die Anforderungen.